L'entretien professionnel est un rendez-vous obligatoire tous les 2 ans permettant d'aborder avec chaque salarié ses perspectives d’évolution professionnelle, notamment en termes de qualification et d’emploi au regard des projets de l'entreprise.

 

De quoi s'agit-il ?

Redéfini par la loi du 5 mars 2014, l’entretien professionnel est obligatoire, au moins tous les deux ans, dans toutes les entreprises et pour tous les salariés.

Consacré aux perspectives d’évolution professionnelle de vos collaborateurs, il permet de faire le point sur leurs aptitudes, leur savoir-faire, leurs souhaits d’évolution et besoins de formation. Avec pour objectif de les accompagner dans l’élaboration de leur projet (acquisition de nouvelles qualifications, évolution dans l’emploi…) et d’identifier, en lien avec les besoins de votre entreprise, les actions utiles à leur mise en œuvre.

 Nouveau ! VAE : la loi dite 'Travail' du 8 août 2016 introduit l'obligation d'informer chaque salarié du dispositif VAE à l'occasion de l'entretien professionnel.

Si le CPF relève de la seule initiative du salarié, vous pouvez lors de l'entretien professionnel, être force de proposition sur le choix des formations à suivre par vos salariés, les conseiller et les orienter.

L'entretien professionnel est un dispositif qui peut contribuer à renforcer l'efficacité des formations mises en place par l'entreprise.

Quand le mettre en place ?

L’entretien professionnel doit avoir lieu au plus tard 2 ans après la date d’embauche du salarié.

En pratique

Informez le salarié, dès son embauche, de l’existence de l’entretien professionnel. 

Salarié de retour après une période d’absence ou de réduction d’activité

Quelle que soit la date de son embauche ou de son précédent entretien professionnel, le salarié doit bénéficier d’un entretien, lors de son retour dans l’entreprise, après :

  • un congé de maternité
  • un congé parental d'éducation ou une période de réduction d’activité
  • un congé de soutien familial
  • un congé d'adoption
  • un congé sabbatique
  • une période de mobilité volontaire sécurisée
  • un arrêt maladie pour affection de longue durée
  • un mandat syndical 

Comment faire, en pratique ?

  • Informez chaque salarié (en poste, nouvellement embauché) de l'existence de l'entretien professionnel ;
  • Choisissez la personne en charge de conduire l'entretien (il s'agit en principe d'un responsable hiérarchique du salarié concerné) ;
  • Formalisez par écrit un compte-rendu de l'entretien et remettez une copie de ce document au salarié. cf exemple proposé dans la rubrique Quels outils à votre disposition ?
  • Votre entreprise compte 50 salariés et plus ? Communiquez à votre CE le nombre de salariés bénéficiaires de l'entretien professionnel.

Qu'est-ce que le bilan récapitulatif des 6 ans ?

Tous les 6 ans, chaque salarié doit bénéficier, à l'occasion de l'entretien professionnel, d'un état des lieux récapitulatif de son parcours professionnel dans l'entreprise.

 

Pourquoi ?

Pour s’assurer que chaque salarié a bien :

  • bénéficié au cours des 6 dernières années des entretiens professionnels prévus,

ET

  • suivi au moins 1 action de formation ;
  • ou acquis des éléments de certification par la formation ou la VAE ;
  • ou bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle.

Comment ? 

L'entretien donnant lieu à l'état des lieux récapitulatif doit faire l'objet d'un compte-rendu. cf exemple proposé dans la rubrique Quels outils à votre disposition ?


Et sinon ? l'abondement correctif  du CPF !

Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, lorsqu'au cours de ces 6 années, le salarié n'a pas bénéficié des entretiens professionnels prévus et d'au moins 2 des 3 mesures ci-dessus (formation, VAE, progression salariale ou professionnelle), son compte personnel de formation fait l'objet d'un abondement correctif : 100 heures (ou 130 heures pour les salariés à temps partiel) supplémentaires sont inscrites à son compte.

Par ailleurs, l'entreprise doit verser une contribution forfaitaire à Intergros.

Quels outils à votre disposition ?

 

Intergros vous propose une gamme d’outils et de services pour faciliter la mise en place des entretiens dans votre entreprise :

Et aussi,

  • Les fiches métiers du commerce de gros et international.
  • Un état récapitulatif des formations suivies/salarié, accessible auprès de votre conseiller Intergros.
  • Formations "clés en main" organisées par Intergros et destinées à former les managers à la conduite de l’entretien professionnel.