Analyse de votre process formation et de gestion des compétences 

Pourquoi ? Evaluer le process formation, s’assurer de sa conformité avec la législation sociale et renforcer son efficacité.

Comment ? Réaliser un état des lieux à partir des documents utilisés dans votre entreprise tels que la déclaration 2483, le document de présentation du plan de formation au Comité d’Entreprise. Proposer des pistes d’amélioration et un plan d’actions pour optimiser l’investissement formation de votre entreprise.

Qui ? Votre conseiller Intergros

Une entreprise en parle :

De l’élaboration d’un cahier des charges à la réalisation de l'appel à proposition des prestataires de formation

Pourquoi ? Garantir une prestation formation ajustée au besoin de votre entreprise et au meilleur coût. 

Comment ? Formaliser le cahier des charges après l’analyse de vos besoins en formation.  Evaluer les propositions et vous aider à choisir le prestataire de formation. 

Qui ? Votre conseiller Intergros

Des entreprises en parlent : 

« Confrontée début 2011 au départ soudain de notre responsable RH-formation, notre entreprise a dû se réorganiser rapidement en interne. La responsable comptable et moi-même partageons désormais la gestion de l’ensemble du personnel. Totalement novices en la matière, nous avons heureusement pu compter sur notre conseiller Intergros.
Une fois nos besoins de formation en droit social ciblés, celui-ci s’est chargé de rédiger le cahier des charges, de le diffuser auprès des organismes de formation de la région et de nous restituer les réponses reçues sous la forme d’un classement prenant en compte la pertinence des contenus pédagogiques, la proximité géographique du centre de formation, le coût de l’action… Idéal pour faire le bon choix et entièrement gratuit ! La formation a finalement eu lieu en octobre 2011. Aujourd’hui, je suis parfaitement à l’aise dans mes nouvelles fonctions et recours quotidiennement aux différents services offerts par Intergros.
Parmi les plus pratiques ? « Mon Espace » et les Formations clés en main. »
 
Virginie Tastet, responsable RH & Formation chez SOPECAL (48 salariés), groupe HEDIS (Distribution de produits et de matériels d’hygiène et de propreté)

« La formation des commerciaux est indispensable. C’est pourquoi nous avons mis en place à leur intention dès 2009 un parcours de formation axé sur les techniques de vente (relationnel, empathie envers le client, psychologie…). En 2010, nous avons souhaité compléter ces actions par une nouvelle session plus technique : conduite d’un entretien, écoute active, conclusion de contrats de vente…
Notre DRH a pris contact avec notre conseillère Intergros. La première entrevue a été très bénéfique. Elle nous a permis de mieux cerner les enjeux et les difficultés de notre projet, qui ont ensuite été formalisés dans le cahier des charges directement adressé par Intergros à 5 prestataires, 2 avec qui nous étions déjà en contact, et 3 proposés par l’OPCA.
Si nous avons finalement retenu un organisme que nous connaissions bien pour avoir déjà travaillé avec lui, cet appel d’offre nous a affermis dans notre choix.
Les autres "plus" de cet accompagnement ? Le gain de temps que représente la rédaction du cahier des charges par Intergros, des conditions tarifaires particulièrement intéressantes du fait de la mise concurrence de plusieurs organismes, le tableau comparatif des différentes propositions transmises par les entreprises consultées, véritable aide à la décision. A  l’issue de cette démarche, 9 commerciaux ont bénéficié d’une formation d’une durée de 2 jours et nous envisageons en 2011 une nouvelle session à leur intention. »

Thierry Buisson, Directeur Commercial chez Heraeus, entreprise spécialisée dans le commerce de gros en produits dentaires 

Déclaration d'activité d'un prestataire de formation/création d'une école interne 

Pourquoi ? Simplifier la mise en place d'une école interne

Comment ? Proposer  un accompagnement personnalisé pour constituer le dossier de déclaration d'activité auprès de la DIRRECTE. Proposer des solutions permettant de développer efficacement cette nouvelle activité.

Qui ? Votre conseiller Intergros 

" Spécialisée dans la création et la distribution de prêt-à-porter pour enfants, notre entreprise s’est développée très rapidement. Créé en 1995, le groupe compte en effet 980 salariés. Ce dynamisme, résultat d’une politique commerciale particulièrement innovante, est à l’origine d’importants besoins en formation. Les projets se sont d’ailleurs multipliés ces dernières années, toujours en partenariat avec Intergros. Parmi les actions les plus récentes mises en oeuvre :

• des formations « DIF prioritaire » en langues vivantes à l’intention de nos équipes «export ». Un projet ambitieux puisqu’une trentaine de collab orateurs en bénéficie
  chaque année, à raison d’une semaine complète de formation en individuel. Le financement sur les fonds de la professionnalisation nous permet d’optimiser notre
  budget plan de formation ;
• un vaste plan de renforcement des compétences du personnel encadrant, décliné, en fonction des besoins spécifiques de nos managers, autour de trois types d’actions :

1. des formations interentreprises destinées aux managers « novices »,
2. des ateliers de training axés sur la mise en situation des stagiaires (techniques de recrutement, conduite des entretiens d’évaluation…) et, d’ici la fin de l’année,
3. un parcours personnalisé conçu pour apporter une réponse sur-mesure aux besoins de chaque
   manager ; 

• la mise en place d’une école de formation interne, avec l’appui de deux conseillers Intergros qui ont élaboré en amont, après une journée sur site, une étude sur la
  faisabilité et les modalités de réalisation de l’opération. Cette base de travail qualitative nous a permis d’alimenter notre réflexion et d’orienter notre choix."
  

Philippe FONTÈS, responsable RH du groupe ORCHESTRA

Mise en oeuvre opérationnelle du  DIF 

Pourquoi ? Intergros vous accompagne à chaque étape de la mise en place d’une politique DIF dans votre entreprise. 

Comment ? Définir une politique DIF adaptée à vos besoins et aux priorités fixées par accord de branche. Préciser les orientations et les modalités de gestion du temps de formation dans ce cadre. Elaborer une offre DIF pour optimiser les coûts et simplifier la gestion. Créer des outils de suivi et de gestion (tableaux de bord, courriers-type,...).Informer l’ensemble des salariés et former les managers.

Qui ? Votre conseiller Intergros